十一月 2, 2022 | 網站建置知識
網站內容經營 : 透過Google文件有效率的撰寫文章
不管是一人寫作或是多人協作，有效率的網站內容產製絕對不是想到什麼就寫什麼，以下分享四個環節幫助你有效率、有邏輯的產製網頁文章，不管你是部落格或是經營公司網站都可以適用
- 文章內容清單列表
- 資料夾架構
- 文章內容格式
- Google Docs使用秘訣和功能
當然網站流量增加就要考慮到使用CDN來加速網站跟保護資安，免費參加我們在11/25舉辦的線上活動如何使用CDN幫你加速網站和保護資安，當天會分享CDN如何幫助網頁速度和資訊安全的知識，會後也能將貴司網站目前碰到的問題與我們分享交流。
文章內容清單
為什麼寫文章需要一個清單列表? 清單能幫助我們結構化我們的文章分類，紀錄文章的狀態和資訊，以下是文章內容清單列表最基礎要涵蓋的項目。
項目 | 說明(公司網站為例) |
|---|---|
主分類 | 公司網站的主分類可能是 服務項目、知識分享、最新消息 |
子分類 | 以我們公司的服務項目的子分類就是 網站設計、伺服器代管、數位行銷顧問 |
文章標題 | 預先建立文章標題，才不會撰寫類似內容的文章 |
文章草稿(Google Docs) | 文章草稿的連結，能最快的找到文章草稿，並隨時更新網站的文案跟草稿的同步 |
網頁連結 | 能最快的知道要修改哪一篇文章 |
備註 | 可能會記錄 文章的關鍵字、文章負責人、文章發佈時間等其他參考項目 |
我建議使用Google Sheet來建立文章內容清單列表，可以參考下方的文章內容清單列表範例
- 主分類、子分類可以設定Google Drive的超連結，下一段會提到
- 可以先規劃各種文章標題，並在備註紀錄靈感
- 網頁連結欄位也可以紀錄或新增負責人、預計完成的時間
- 使用Google Docs可以註解負責人來協作，增加溝通效率
資料夾架構
因為網頁文章是一系列的產製當然需要資料夾來分類，基本上可以分成三層
第一層 : 文章內容清單列表、主分類
第二層(主分類) : 次分類、主分類文案+圖片
第三層(子分類) : 文章資料夾(文案+圖片)、子分類文案+圖片
第一層 : 文章內容清單列表、主分類
主分類可以加上數字編號就能使用數字排序，並將文章內容清單列表放在最外層
第二層 : 次分類、主分類文案+圖片
次分類的資料夾命名加上主分類，可以只看資料夾檔案就能知道分類的從屬關係。
第三層(子分類) : 文章資料夾(文案+圖片)、子分類文案+圖片
用文章命名的資料夾，並將文案和圖片放在資料夾中，後續對圖片做壓縮或後製會比較有效率。
文章
文章所需的圖片一起放入資料夾中
文章內容格式
撰寫文章就和寫作文一樣，文章格式除了分段外更要有段落標題，除了閱讀更容易外，也能符合SEO的文章架構，可參考網頁設計費用一文。
- 標題
- 前言
- 標題二 : 也就是分段標題
- 圖片
- 列點
- 表格
網頁速度快且網頁內容豐富、文章格式多樣化，更可以提高網頁的SEO排名。
加速網頁內容產出效率後，你還需要閱讀以下文章
Google Docs使用秘訣和功能介紹
透過Google Docs撰寫文章有幾個好處，多人協作、版本控制、段落標題設定和不限地點和裝置持續寫作，因此我們推薦客戶使用Google Docs來撰寫網站文案，同時Google Docs的「不分頁」功能可以模擬網頁閱讀的效果，以下是推薦使用Google Docs撰寫文章的幾大理由。
- Google Docs不分頁 : 模擬網頁閱讀的效果
- 段落標題格式設定 : 可以統一所有標題的底色或字體大小
- 多人協作和版本控制 : 企業網站的文案可能是多人共同完成，比起傳遞Word檔案，使用雲端協作更為方便。
Google Docs不分頁
從檔案 > 頁面設定 > 不分頁，就可以啟用這個功能
段落標題格式設定
設定好標題後，左邊的摘要就是錨點可以快速跳到對應段落
多人協作和版本控制
從檔案 > 版本記錄 > 查看版本記錄
網頁SEO優化必讀項目
網站除了持續新增網頁內容外，更要有SEO的相關概念，下面我們會持續更新所有跟SEO有關的知識。
